TUTORIAL

Publicació al web de formularis personalitzats.
Recopilació automàtica de dades dels formularis rebuts.

Utilitzant l’aplicació Google Drive (http://drive.google.com) podreu crear formularis personalitzats, publicar-los al vostre web i recopilar automàticament, en un full de càlcul i en forma gràfica, les dades dels formularis emplenats que enviïn els usuaris.

Per poder utilitzar l’aplicació cal disposar d’un compte gmail. Si no en teniu, us el podeu crear al iniciar la sessió de Google Drive.

Una vegada hàgiu accedit a Google Drive i us hagueu registrat amb el vostre compte gmail i la vostra contrasenya, convé que trieu l’idioma de l’aplicació i dels formularis clicant a Configuració (icona a la part superior dreta). A continuació ja podeu crear un formulari clicant a Crea > Formulari. A la pàgina que es carregui podreu editar el formulari (títol, resum, disseny i les preguntes que hi vulgueu incloure) Entre les múltiples funcionalitats disponibles, destaquem:

• a: Fitxer > Insereix, podreu copiar el codi HTML del formulari i enganxar-lo en el camp HTML del contingut del web on vulgueu publicar el formulari.
• a: Pàgina de confirmació, podreu editar el missatge que es presentarà als usuaris quan enviïn el formulari. Si marquéssiu Publicar i mostra un enllaç als resultats d'aquest formulari, el usuaris tindrien la opció de visualitzar els resultats de tots els formularis enviats, en forma gràfica, clicant a: Consulta les repostes anteriors.

Accedint altre cop a la pàgina inicial de Google Drive, visualitzareu el formulari creat. Clicant sobre el títol del formulari el visualitzareu i clicant a: Mostra les respostes es carregarà full de càlcul que recull tota la informació del formularis rebuts. Entre altres opcions de que disposareu destaquem:

• a: Eines > Regles de notificació, es pot configurar que quan un usuari enviï un formulari, es rebi un avís a la vostra adreça gmail
• a: Fitxer > Publica al Web > Obteniu un enllaç a les dades publicades, si es selecciona HTML per incrustar a una pàgina, es pot seleccionar el codi HTML del full de càlcul de manera que el resultats recopilats dels formularis enviats els podríeu publicar en un Apartat de Web. Si els resultats no us convé que siguin públics, classificant l'apartat com de visibilitat Interna, només hi tindrien accés Membres assignats a: una Categoria que permetés visualitzar l'apartat
• a: Formulari > Edita el formulari, podreu editar el formulari sempre que vulgueu.

Com a exemple, podeu visualitzar un formulari creat amb Google Drive

Aquest formulari està publicat en l'apartat Form (exemple) d'aquest mateix web. L'apartat està configurat com Ocult i, per tant, només s'hi pot accedir des d'un enllaç publicat en un apartat No ocult, en aquest cas, des de l'enllaç Veure el formulari.

Si empleneu el formulari d'exemple i l'envieu, les dades es recopilen en un full de càlcul per al seu tractament posterior. La gestió de les dades la podeu fer directament a Google Docs.

Eventualment, publiquem el full de càlcul (en un apartat de menú ocult del web) amb el resultat dels formularis enviats fins a aquest moment. Si cliqueu l'enllaç Recopilació de dades la podreu visualitzar.